Société
DIRECTION NXO
Localisation
Lyon
Date de publication
10/09/2026
Référence
NXOFRANCE-2026-005
À propos de nous
L'Assistant(e) intervient au sein de la Direction Régionale Grand Est. En étroite collaboration avec les équipes de la région, il/elle a pour rôle de faciliter et d'optimiser la gestion administrative des activités, tout en contribuant à la fluidité des échanges et au bon fonctionnement de l'entité.
Vos principales missions sont les suivantes :
Assistanat du Directeur Régional
- Assurer l'assistanat de la Direction Régionale ainsi que le support administratif des managers opérationnels et commerciaux.
- Gérer les agendas, les déplacements, les réunions et la préparation des documents nécessaires à l'activité.
- Assurer le suivi des notes de frais, des demandes d'achats et des dossiers administratifs.
- Faciliter la coordination entre la Direction Régionale, les managers et les équipes.
Gestion administrative et coordination des activités
- Assurer le suivi et la mise à jour des outils de pilotage (plannings, tableaux de suivi, indicateurs).
- Préparer les réunions régionales : convocations, supports de présentation et comptes rendus.
- Centraliser et diffuser les informations nécessaires au bon fonctionnement de l'organisation.
- Veiller au respect des échéances et à la bonne exécution des actions administratives.
Reporting et suivi de la performance
- Produire, consolider et mettre en forme les données d'activité à l'aide des outils bureautiques, notamment Excel.
- Élaborer les reportings et tableaux de bord destinés à la Direction Régionale.
- Contribuer au suivi des indicateurs et à l'analyse des résultats pour faciliter la prise de décision.
Organisation d'événements et communication
- Participer à l'organisation et à la coordination des événements internes et partenaires.
- Assurer la gestion logistique, le suivi des prestataires et des invitations.
- Contribuer à la circulation de l'information, à l'amélioration des processus et au respect des procédures internes.